Business Intelligence -sovellukset ovat keskeisessä roolissa, kun organisaatioissa etsitään keinoja parantaa tulosta ja hyödyntää pääomaa paremmin.

Alvis Business Navigaattori on työkalu koko organisaation kehittämiseen. Johdon perinteisten Dashboard-näkymien lisäksi Alvis vaikuttaa koko yrityksen toimintakulttuuriin välittämällä informaatiota organisaation kaikkien tasojen käyttäjille helposti ja ajallaan.

Alvis käyttää hyödykseen yrityksen olemassa olevaa sähköpostiverkkoa toimittamaan kaikille käyttäjille heidän tarvitsemansa informaatiota sovittuun aikaan ja heidän haluamansa muodossa.

Alvis raportoi älykkäästi. Käyttäjälle raportti voidaan toimittaa aina säännöllisesti, tai osa vain silloin, kun se on tarpeellista. Alviksen raja-arvoraportointi osaa vertailla käyttäjän toivomia ennakkoon asetettuja raja-arvoja, ja näiden ylityksen seurauksena raportoida automaattisesti.

Alvis on sovellusvuokraukseen (SaaS) perustuva kustannustehokas raportointiratkaisu, joka kasvattaa suosiotaan sekä pienten että suurten yritysten keskuudessa. Alvis hyödyntää menestyneen InfoManager-tuoteperheen ominaisuuksia, jotka on kehitetty yhteistyössä asiakkaiden kanssa yli 20 vuoden ajalla.

InfoManager WebAdviser on täydellinen selaimessa toimiva raportointityökalu, jolla loppukäyttäjä pääsee raportointiympäristöön mistä tahansa Internet-yhteydestä.

Yhteenveto
Hyvä raportointityökalu integroituu Microsoft Outlook tai Lotus Notes -sähköpostijärjestelmään yksinkertaisella, mutta silti tehokkaalla tavalla tietojenne jakelun edistämiseksi. Infomanager-järjestelmällä tuotettu Alvis-palvelu sisältää tiedon älykkään jakelun sähköpostijärjestelmillä ja toteuttaa sen sekä yrityksen että käyttäjän vaatimukset huomioon ottaen.

InfoManager Messenger on WebAdviserin tehokas moduuli, joka tarjoaa seuraavia toimintoja:

1.    Lähetä välittömästi – Käyttäjä voi lähettää raportin samalla kun katsoo sitä ja tarvittaessa pyytää vastaanottajalta lisätietoja raportissa näyttävistä luvuista. Tämä mahdollistaa käyttäjien nopean keskinäisen viestinnän lisäselvitystä vaativista asioista.

2.    Ajastetut raportit – Käyttäjät  voivat asettaa ennakkotilauksia tietyistä raporteista, joita lähetetään ajastetusti määrätyille vastaanottajille – esimerkiksi joka aamuna, kerran kuussa tai kuukauden ensimmäisenä tai viimeisenä päivänä. Näin vastuuhenkilöt voivat säännöllisesti toimittaa tietoja niille, jotka niitä tarvitsevat.

3.    Ajastetut raportit ehtojen kera – Käyttäjät ajastavat lähetettävän raportin siten, että siihen liitetään sarja raja-arvoja, joita kutsutaan laukaisutekijöiksi. Kutakin laukaisutekijää vertaillaan automaattisesti määrätyn raportin solun tai sarakkeen arvon ennakkoon asetettuun raja-arvoon. Sähköposti lähtee vain siinä tapauksessa, että kaikki laukaisutekijöiden ehdot toteutuvat. Täten vastaanottajat saavat raportteja vain tarvittaessa, eivätkä saa turhia sähköposteja.

4.    Aktiiviset /passiiviset tilaukset – Kullakin tilauksella on statuksena joko aktiivinen tai passiivinen. Aktiiviset tilaukset lähetetään laukaisutekijöidensä ehdoin ja passiiviset tilaukset pidätetään. Statuksen avulla voidaan säätää kausiluontoiset tilaukset niin, että ne olisivat aktiivisina silloin kun ne tarvitaan, ja muutoin passiivisina. Näin ei tarvitse poistaa tilauksia, joita parhaillaan ei käytetä - ja jälleen lähetetään informaatiota vain silloin kun siitä on hyötyä.

5.    Useiden raporttien liittäminen samaan viestiin – Käyttäjät liittävät useita raportteja ja Dashboardeja  samaan sähköpostiviestiin. Tämä vähentää viestien määrää vastaanottajien päässä ja keskittää heidän saamansa tiedot yhteen paikkaan.

6.     Raporttien valinnaisia lähetysmuotoja -  Käyttäjät saavat raportit sähköpostiinsa kolmessa perusmuodossa: URL-linkkinä InfoManager WebAdviser Serveriin, joka vaatii sisään kirjautumista, itse sähköpostissa näkyvänä kuvana tai liitetiedostona (kuva, csv-file, pdf). Samaan viestiin voidaan liittää saman raportin kaikki tiedostomuodot. Tieto toimitetaan vastaanottajille aina sopivassa muodossa.

7.    Tietoturva – Käyttäjän oma tietosuojaprofiili on aina voimassa kun hän on kirjautunut järjestelmään, mutta Messenger tarjoaa mahdollisuuden tehdä tilauksia muilla profiileilla. Käyttäjä voi tehdä tilaukset toisten käyttäjien puolesta, niin että kukin näkee vain sen tiedon, mikä hänen on luvallista nähdä.